Sử dụng Kho dữ liệu

Mặc dù nhiều người dường như không biết, các hệ thống giáo dục thường lưu trữ một lượng lớn dữ liệu có liên quan. Các bảng điểm như điểm kiểm tra và điểm tổng thể đều là dữ liệu thô hữu ích có thể được sử dụng để phát triển một mô hình phù hợp. Các thủ tục như vậy cho phép các cơ sở giáo dục thúc đẩy một nền văn hóa rộng rãi về việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Thường xuyên hơn không, tổng hợp của tất cả thông tin thô đó có thể khớp với kho của thậm chí một công ty nằm trong danh sách Fortune 500. “Tuy nhiên, việc lưu trữ, quản lý hoặc xử lý dữ liệu không đúng cách có thể dẫn đến việc tất cả thông tin thô bị sử dụng thấp hoặc sử dụng không hiệu quả. Richard Loch, chuyên gia Business Intelligence tại PapersOwl khẳng định không chỉ hầu hết các cổ đông chủ chốt trong hệ thống giáo dục không hiểu được tầm quan trọng của các chỉ số mà họ đã lưu trữ mà còn hầu như luôn không thành công trong việc sử dụng chúng. Một chút lỗi này có thể là do việc thu thập dữ liệu không có tổ chức và thiếu cân nhắc. Không có gì khiến các quy trình phân tích không hiệu quả nhanh hơn việc phân cấp dữ liệu có thể sử dụng được. Không có gì lạ khi tìm thấy thông tin thô hữu ích, chẳng hạn như số liệu thống kê về tuyển sinh của trường được lưu trữ trong kho bị loại bỏ khỏi hệ thống chứa các chỉ số liên quan khác như hồ sơ kiểm tra, thường được lưu trữ bởi giáo viên hoặc nhân viên khác trên cơ sở lưu giữ cần thiết để tăng cường phân phối và xác định chương trình giảng dạy xu hướng. Các cổ đông lớn và người dùng cuối thường không kết nối được các dấu chấm giữa các dữ liệu khác nhau. Hầu hết các chuyên gia Analytics thường khuyên bạn nên sử dụng kho dữ liệu ở giai đoạn này. Kho dữ liệu thường cung cấp các phương tiện phù hợp để lưu trữ dữ liệu cho các tổ chức theo cách tăng cường xử lý nhanh chóng và hiệu quả các tập dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, các biện pháp bảo vệ cần được thực hiện một cách thích hợp để ngăn chặn những hiểu biết thu thập được bị sử dụng vào những năng lực bất chính. Các biện pháp bảo vệ như vậy được trình bày chi tiết đầy đủ trong một loạt các bài tiểu luận về đạo đức kinh doanh có thể hữu ích. Đối với một tổ chức giáo dục, điều đó có nghĩa là các cổ đông quan trọng sẽ có khả năng tiếp cận tất cả các chỉ số mà họ đã thu thập được trong nhiều năm tại một điểm thay vì lưu trữ thực tế ở một số điểm. Điều đó có nghĩa là họ có thể có được hồ sơ ghi danh, điểm thi, và những thứ thích chỉ trong vài giây và cuối cùng là giáo dục trí tuệ trẻ và giảm bớt sự phức tạp trong quản lý. Các biện pháp bảo vệ cần được thực hiện một cách thích hợp để ngăn chặn những hiểu biết thu thập được bị sử dụng vào những năng lực bất chính. Các biện pháp bảo vệ như vậy được trình bày chi tiết đầy đủ trong một loạt các bài tiểu luận về đạo đức kinh doanh có thể hữu ích. Đối với một tổ chức giáo dục, điều đó có nghĩa là các cổ đông quan trọng sẽ có khả năng tiếp cận tất cả các chỉ số mà họ đã thu thập được trong nhiều năm tại một điểm thay vì lưu trữ thực tế ở một số điểm. Điều đó có nghĩa là họ có thể có được hồ sơ ghi danh, điểm thi, và những thứ thích chỉ trong vài giây và cuối cùng là giáo dục trí tuệ trẻ và giảm bớt sự phức tạp trong quản lý. Các biện pháp bảo vệ cần được thực hiện một cách thích hợp để ngăn chặn những hiểu biết thu thập được bị sử dụng vào những năng lực bất chính. Các biện pháp bảo vệ như vậy được trình bày chi tiết đầy đủ trong một loạt các bài tiểu luận về đạo đức kinh doanh có thể hữu ích. Đối với một tổ chức giáo dục, điều đó có nghĩa là các cổ đông quan trọng sẽ có khả năng tiếp cận tất cả các chỉ số mà họ đã thu thập được trong nhiều năm tại một điểm thay vì lưu trữ thực tế ở một số điểm. Điều đó có nghĩa là họ có thể có được hồ sơ ghi danh, điểm thi, và những thứ thích chỉ trong vài giây và cuối cùng là giáo dục trí tuệ trẻ và giảm bớt sự phức tạp trong quản lý. điều đó có nghĩa là các cổ đông quan trọng sẽ có khả năng tiếp cận tất cả các chỉ số mà họ đã thu thập được trong nhiều năm tại một điểm thay vì lưu trữ vật lý ở một số điểm. Điều đó có nghĩa là họ có thể có được hồ sơ ghi danh, điểm thi, và những thứ thích chỉ trong vài giây và cuối cùng là giáo dục trí tuệ trẻ và giảm bớt sự phức tạp trong quản lý. điều đó có nghĩa là các cổ đông quan trọng sẽ có khả năng tiếp cận tất cả các chỉ số mà họ đã thu thập được trong nhiều năm tại một điểm thay vì lưu trữ vật lý ở một số điểm. Điều đó có nghĩa là họ có thể có được hồ sơ ghi danh, điểm thi, và những thứ thích chỉ trong vài giây và cuối cùng là giáo dục trí tuệ trẻ và giảm bớt sự phức tạp trong quản lý.  

Báo cáo và hiển thị dữ liệu tốt hơn

Chỉ riêng dữ liệu thô là không đủ để khiến các cổ đông chủ chốt tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu thu thập được của họ, đây chính xác là điều cần thiết phải đưa ra các nguyên tắc phân tích ngay từ đầu. Thông tin chi tiết thu thập được nên được trình bày cho những người ra quyết định để thúc đẩy thành công của quy trình phân tích và nâng cao hiểu biết của họ về truy vấn được thực hiện. Khá dễ dàng để quyết định khi nào thông tin được trình bày hấp dẫn một cách trực quan. Để cung cấp thông tin chi tiết hữu ích theo cách bao gồm và ngân hàng dữ liệu có sẵn, điều cần thiết là phải nâng cao mức độ hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, khối lượng thông tin thô được thu thập ở cấp huyện, chẳng hạn như ngân sách và báo cáo hàng năm cụ thể, càng gây thêm khó khăn cho việc thực hiện điều này. Do đó, một giải pháp khả thi và mạnh mẽ vẫn là việc triển khai các kho dữ liệu. Việc thu thập tất cả thông tin thô thích hợp ở một vị trí trung tâm giúp nâng cao hiệu quả của các quy trình BI và tạo ra các bảng điều khiển rõ ràng và chính xác hơn. Chúng có thể được sử dụng để tạo ra những hiểu biết sâu sắc về các hệ thống giáo dục, như các trường đại học và trung học, và cuối cùng là nâng cao thành tích không điển hình của học sinh trong các cơ sở như vậy.  

Ra quyết định theo hướng dữ liệu

Nếu các quy trình phân tích kinh doanh được chạy trên tập dữ liệu của một tổ chức, thì một tổ chức giáo dục điển hình có thể đạt hiệu quả cao hơn trong việc tối đa hóa các nguồn lực sẵn có của mình – thường là thời gian và lực lượng lao động. Các biện pháp như vậy thường nâng cao kết quả học tập ở một mức độ nhỏ.

Ví dụ, phân tích khám phá được thực hiện trên dữ liệu được thu thập trong kho có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về việc giáo viên nào hiệu quả nhất trong việc tối đa hóa điểm của các nhóm học sinh trong một môn học cụ thể. Các quy trình như vậy hỗ trợ trong việc tăng kết quả và lợi ích mà các trường cao đẳng thu được từ dữ liệu của họ. BI cũng cho phép các nhà quản lý trường học đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu dựa trên bằng chứng khách quan.  

Sự kết luận

Để nâng cao khả năng hiển thị dữ liệu và phát triển thông tin chi tiết tốt từ dữ liệu thu thập được, điều quan trọng là bất kỳ tổ chức nào, không loại trừ các tổ chức giáo dục, phải tận dụng khái niệm kho dữ liệu. Các phương tiện lưu trữ như vậy cho phép tập trung dữ liệu được thu thập vào một điểm dẫn đến các mô hình thích hợp hơn được phát triển và thu thập thông tin chi tiết thậm chí chính xác hơn. Để triển khai thành công như vậy, điều quan trọng là bắt đầu từ quy mô nhỏ. Một cân nhắc quan trọng khác là cải thiện phương tiện Giao diện người dùng được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết cho những người ra quyết định. Khi con người là những sinh vật trực quan hơn, một cách tuyệt vời để tăng cường xử lý tốt nhất những thông tin chi tiết được cung cấp bởi các cổ đông chưa qua đào tạo là cung cấp cho họ theo cách mà họ khá dễ bắt kịp.